第一条 为进一步加强山东省农业贸易促进会（以下简称“本会”）会员管理，根据《社会团体登记管理条例》《山东省实施〈社会团体登记管理条例〉办法》和《山东省农业贸易促进会章程》（以下简称“本会《章程》”）有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于加入本会的全体会员。

第三条 本会秘书处负责会员的日常管理工作。

第四条 根据本会《章程》第九条规定，申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）在本会的农业行业领域内具有一定的影响；

（四）山东省内注册登记的从事农业贸易的企事业单位、社会组织。。

第五条 根据本会《章程》第八条规定，本会会员种类为单位会员。

第六条 入会程序：

（一）申请单位向本会提出申请意愿；

（二）填写《单位会员申请表》；

（三）申请单位提供当地工商局核发的营业执照（复印件）和企业简介；

（四）单位会员入会须先由秘书处对资料是否齐全进行初审,再通过理事会讨论通过后方可入会。

（五）获得入会资格并按规定缴纳会费后颁发会员证书。

第七条 有下列情形之一者不予批准入会：

（一）被剥夺政治权利，刑罚执行未终了的个人；

（二）无民事行为能力的个人、限制民事行为能力的个人；

（三）处于破产整顿期间的企业；

（四）在申报过程中存在弄虚作假行为的；

（五）严重违反贸促会章程，损害贸促会声誉，被贸促会除名未逾三年的；

（六）国家法律、法规禁止的其他情形。

第八条 根据本会《章程》第十一条规定，会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由。

第九条 根据本会《章程》第十二条规定，会员履行下列义务：

（一）执行本会的决议;

（二）维护本会合法权益;

（三）完成本会交办的工作;

（四）按规定缴纳会费；

（五）向本会反映情况，提供有关资料；

（六）参加本会组织的活动。

第十条 会籍管理

（一）会员资格初审时要认真、客观、细心，控制不符合要求的会员入会，避免影响本会声誉和形象。

（二）会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，及时向秘书处报备，以便本会能够了解到会员更新的信息。本会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的商业机密。

（三）掌握每位会员的基本信息和必要数据，建立对会员回访和会员意见的反馈机制，及时修改会员已经变更的信息和数据档案。

第十一条 奖惩

（一）奖先评优,树立榜样的作用，对团队的发展至关重要，主要参照本会有关规定进行，奖励标准包括但不限于以下内容：

根据单位为本会所做出的贡献，参加本会举办的各类会议、活动，会议学习人次、数量、频次、质量情况及举办本会认可的会议及交流活动开展情况，给予奖励。

（二）对违反本会相关规章制度，影响本会形象的行为，本会将对其进行通报批评和帮助。情节严重的，本会所有权视情节严重情况给予处分，处分分为：警告、严重警告、撤销职务、终止会员资格。

第十二条 退会与重新入会

（一）退会管理

1.会员要求退会，需以书面申请报告本会秘书处，经审核后，报请理事会讨论通过后，会员资格即被取消，本会将正式书面通知申请退会者。

2.会员如果1年不按规定缴纳会费或不按要求参加本会活动的，视为自动退会。

3.会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过予以除名；如有会员受到国家刑事处罚，自动停止其会员资格。

4.会员退会一经确认，即取消会员资格和享受的一切权利。本会对退会的会员登记信息另建档管理一年。准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会单位的档案。

（二）重新入会

1.会员在退会或被取消会员资格后重新要求成为本会会员，即为重新入会。

2.退会后重新申请入会，须在退会3个月后提出申请；

3.被本会暂停、终止资格的会员重新申请入会，须在被终止资格的6个月后提出申请；

4.因违反国家法律、法规，被终止资格的会员，须在国家有权机关给予处罚期限结束1年后提出申请；

5.重新申请入会按本办法的规定程序进行；

6.当年退会又办理入会的，必须重新缴纳会费；

7.须对重新入会理由以信函方式做出说明；

8.原则上不接受被本会给予除名处罚的会员重新入会。

第十三条 本办法经第一届第一次理事会审议通过后生效，解释权归理事会负责。