第一条 为进一步加强山东省农业贸易促进会（以下简称“本会”）信息公开管理，根据《社会团体登记管理条例》《山东省实施〈社会团体登记管理条例〉办法》和《山东省农业贸易促进会章程》（以下简称“本会《章程》”）有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于加入本会的全体会员。

第三条 根据本会《章程》第五十八条、五十九条规定，本会信息公开的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告，其他报告为临时报告。登记管理机关认为有必要公开的信息，也应当予以公开。临时报告内容包括但不限于以下几方面：

（一）会员大会、理事会的时间、地点及议程；

（二）会员大会、理事会的决议；

（三）会费收支情况；

（四）对本会所属行业发展可能产生重大影响的信息；

第四条 信息公开是本会的持续责任，本会应该忠实诚信依法履行信息公开的义务。本会应真实、准确、完整、及时的公开信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。信息公开的载体可以是本会内部读物、网站媒体等。

第五条 本会发现已公开的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第六条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息公开事务。

第七条 信息公开前应严格履行下列程序:

（一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认；

（二）秘书长进行合规性审查并签字；

（三）会长或会长授权人签发。

第八条 本会会长有权以本会名义公开信息。

第九条 未经理事会决议或会长授权，理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、公开本会未经披露过的信息。

第十条 监事不得代表本会向媒体发布和披露本会未经公开的信息。监事向会员大会或政府机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规及违反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。

第十一条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会审议后，向会员公布，并报登记管理机关。

第十二条 本会应当在会员大会、理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

第十三条 本会应当及时将会员大会、理事会的决议通过本会的信息公开途径告知会员，并报登记管理机关备案。

第十四条 本会应当随时关注本会所属行业的信息动态，对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息，及时告知会员。

第十五条 本会对外信息公开的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。会员大会文件、理事会文件或监事文件及信息公开文件要分类专卷存档保管。

第十六条 本会理事、监事及其他因工作关系接触到应公开信息的工作人员，对本会产生重大影响的未披露披露的信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。

第十七条 因本会有关人员的失职给本行业造成不良影响的，按相关法律法规及规章办法给予惩诫。

第十八条 根据本会《章程》第五十八条规定，经理事会通过，任命或指定1名负责人作为新闻发言人，就本会的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人审定，确保正确的舆论导向。

第十九条 本办法经第一届第一次理事会审议通过后生效，由理事会负责解释。